当前位置:首页 > 学位工作 > 学位授予
关于做好2017届研究生学位档案管理工作的通知
发布时间:Mon Jun 12 16:56:45 CST 2017浏览次数:219

各研究生培养单位:

    为有效维护我院毕业研究生学位档案的真实性、完整性、安全性和可识别性,请各研究生培养单位做好以下工作:

    1. 规范填写、认真收集好2017届毕业研究生的学位档案材料,按我处规定顺序摆放,装入各研究生的《学位档案袋》。

    2. 为《学位档案袋》编号。各学院档案袋编号已由研究生处编定(见附件1),研究生工作秘书从网上下载打印后,剪下条形码,按照学号由小到大顺序,粘贴于档案袋正面顶端。下载打印附件2或附件3,将学位档案材料清单贴于档案袋的背面。

    3. 将研究生学位档案材料名称逐条录入管理系统(共录17条)。从我们校园网的“数字校园”进入“信息服务”,然后进入“档案管理系统”平台,根据编号依次录入档案材料目录,录入时在每项材料标题之首要显示“二级学院名称+专业+2017届研究生+研究生姓名+材料名”,如“教育学院职业技术教育学2017届研究生张三学籍表”。该平台网址:http://gpnu.dayaltss.dayainfo.com/具体操作规程请阅《兼职档案员培训教程》。

   4. 将有关材料电子文档导入管理系统。录完17项学位档案材料的名称后,要将有关电子版导入相应材料中。其中《研究生课程成绩表》、《学历教育硕士学位基本数据表》和研究生学位论文(最终版)的电子版尤其重要,务必导入档案管理系统。

   上述工作要求在6月30日前完成。   

附件:

    1.研究生学位档案材料清单.doc

    2.广东技术师范学院2017届毕业研究生学位档案袋(学术硕士).doc

    3.广东技术师范学院2017届毕业研究生学位档案袋(专业学位).doc